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Appel à candidature :

Appel à candidature à un poste de Secrétaire administratif (Homme ou Femme H/F)

Intitulé du poste recherché : Secrétaire administratif (H/F).
Type de Contrat : Une période de Stage est prévue. Si elle est concluante, il s’ensuit l’établissement d’un contrat CDD à temps complet voir renouvelé en CDI.
Date de lancement du recrutement : Le lundi 12 août 2024.
Date limite de dépôt de dossier : Le vendredi 23 août 2024.

Description du poste :
Sous l’autorité de la Direction et au sein de l’équipe administrative, le secrétaire administratif (H/F) va assumer les missions suivantes :
- Au Secrétariat « courant » et fonctions logistiques de soutien administratif :
• Gérer le standard téléphonique et l’accueil physique ;
• Assurer la réception / le départ du courrier ;
• Rédiger et mettre en forme des courriers, scanner, classer et archiver l'ensemble des supports recueillis et produits ;
• Préparer des ordres de mission ;
• Assister l’équipe administrative et technique en cas d'imprévus ou de pics d'activités.

- Au Secrétariat des réunions :
• Gérer les inscriptions des participants, tenir à jour les bases de données ;
• Participer à l'organisation des réunions : envois en nombre, constitution des dossiers de réunions… ;
• Classer et archiver l'ensemble des supports recueillis et produits ;
• Participer si nécessaire à certaines réunions (accueil des participants, suivi logistique, rapports de séance…).
• Assister la direction dans les démarches administratives, notamment les PV des conseils.

Profil recherché :
Formation - expériences :
• Bac+2 type BTS assistant de direction/manager ou diplôme de même niveau ;
• Expérience souhaitée de 2 ans en secrétariat ;
• Maîtrise des outils bureautiques indispensables : Word, Excel, PowerPoint…
Aptitudes et qualités requises :
• Autonomie, sens de l’organisation, capacité d'adaptation, polyvalence ;
• Rigueur et respect des délais ;
• Aptitudes au travail en équipe ;
• Bonne expression écrite et orale ;
• Discrétion professionnelle.
Dépôt de candidature :
Pour réception effective, vous envoyez au plus tard le 23 août 2024, un dossier comprenant :
• une lettre de motivation ciblée sur le profil du poste ;
• un curriculum vitae détaillé précisant en particulier les études, diplômes, qualifications et expériences professionnelles ;
• les copies des diplômes ainsi que les attestations des titres et activités professionnelles citées dans le CV Par Email ou par WhatsApp.
Personnes à contacter :
• Le promoteur de l’EMSP-Bénin – Tél. : 91 24 80 80, (WhatsApp : 91 24 80 80) emspbenin14@gmail.com
• La Directrice des relations extérieures – Tél. : 66 07 41 07, (WhatsApp : 66 07 41 07)

Les candidat(e)s dont les dossiers seront sélectionnés vont être invité(e)s, par téléphone ou courriel, à se présenter devant une Commission de sélection à une séance qui se tiendra le 30 août 2024 dans les locaux de l’EMSP-BENIN, à SIKECODJI VON EX MAFRI COTONOU, 7ème ARRONDISSEMENT.

Appel à candidature à un poste de Responsable d’exploitation (Homme ou Femme H/F) à l’EMSP PRESTATIONS SARL

Présentation sommaire de l’EMSP PRESTATIONS SARL
L’Entreprise des Métiers de la Sécurité Privée (EMSP PRESTATIONS SARL) est une structure privée dont l’objectif principal est de fournir des prestations d’excellence en matière de déploiement des agents de prévention et de sécurité. Ces prestations se feront en accord avec les besoins spécifiques de chacun de ses clients publics ou privés pour la protection des personnes et des biens.

L’EMSP PRESTATIONS SARL, entend assurer un bon fonctionnement et une synergie d’actions entre ses organes ; pour cela, le recrutement d’un responsable d’exploitation devient impératif pour l’entreprise. Sa mission sera de garantir la rentabilité économique de l’exploitation de l’entreprise tout en conquérant des marchés auprès des organismes nationaux, régionaux et internationaux pour le placement des agents de prévention et de sécurité qualifiés.
Intitulé du poste recherché : Responsable d’exploitation (RE).
Type de Contrat : Une prestation de services couvrant une période de six (06) mois renouvelable.
Date de lancement du recrutement : Le lundi 19 août 2024.
Date limite de dépôt de dossier : Le lundi 16 septembre 2024.

Description du poste :
Sous la supervision du Président Directeur Général de l’EMSP PRESTATIONS SARL, le responsable d’exploitation travaillera à l’amélioration des activités de l’entreprise par le décrochage de plusieurs marchés de prestations relatives à la protection des personnes et des biens des structures d’affaires installées au Bénin et ailleurs. Ce travail se fera en étroite collaboration avec les services techniques de l’entreprise tels que le service d’assistance du Président Directeur Général, le service administratif et financier et autres. De façon spécifique, le responsable d’exploitation aura à :
• trouver des marchés de placement des agents de prévention et de sécurité formés ;
• analyser les rapports provenant des sites attribués à l’EMSP PRESTATIONS SARL et rechercher les solutions idoines pour corriger les dysfonctionnements ;
• définir et mettre en place la politique de ressources humaines ;
• développer un portefeuille client et prospects ;
• réaliser le montage, le pilotage et le suivi d’une affaire à forte valeur technique et financière ;
• analyser les besoins des clients ;
• élaborer et négocier des solutions techniques et financières ;
• coordonner différentes étapes d’un appel d’offres ;
• participer à la mise en place des agents et de leur installation chez le client ;
• contractualiser une affaire avec un client ;
• réaliser une veille stratégique et commerciale.
En dehors des activités sus indiquées, le responsable d’exploitation se rendra disponible pour exécuter les tâches que le Président Directeur Général lui confiera.

Profil recherché :
Formation - expériences :
Le responsable d’exploitation recherché doit avoir une licence en gestion des entreprises et de l’administration ou une licence en droit des affaires ou tout autre diplôme équivalent à ceux indiqués supra avec des compétences en management dans le commercial et la gestion des ressources humaines. Il doit par ailleurs :
• avoir réalisé des missions de responsable d’exploitation prouvées par des attestations de bonne fin d’exécution ;
• avoir une bonne connaissance des circuits d’octroi de marchés publics ou privés au Bénin ou ailleurs ;
• avoir de bonnes capacités relationnelles, d’analyse, de synthèse, de rédaction et de présentation de rapports ;
• Maîtriser l’outil informatique de traitement de textes, de tableaux, de diagrammes et autres.
Aptitudes et qualités requises :
• Autonomie, sens de l’organisation, capacité d'adaptation, polyvalence ;
• Bonne compétence en marketing ;
• Rigueur et respect des délais ;
• Aptitudes au travail en équipe ;
• Bonne expression écrite et orale en français et en anglais ;
• Discrétion professionnelle.
Dépôt de candidature :
Pour réception effective, vous envoyez au plus tard le lundi 16 septembre 2024, un dossier comprenant :
• une lettre de motivation ciblée sur le profil du poste ;
• un curriculum vitae détaillé précisant en particulier les études, diplômes, qualifications et expériences professionnelles ;
• les copies des diplômes ainsi que les attestations des titres et activités professionnelles citées dans le CV. Par Email ou par WhatsApp
Personnes à contacter :
• Le promoteur de l’EMSP-Bénin – Tél. : 91 24 80 80, (WhatsApp : 91 24 80 80) emspbenin14@gmail.com
• La Directrice des relations extérieures – Tél. : 66 07 41 07, (WhatsApp : 66 07 41 07)

Les candidat(e)s dont les dossiers seront sélectionnés vont être invité(e)s, par téléphone ou courriel, à se présenter devant une Commission de sélection à une séance qui se tiendra le vendredi 20 septembre 2024 dans les locaux de l’EMSP-BENIN, à SIKECODJI VON EX MAFRI COTONOU, 7ème ARRONDISSEMENT.

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